10个基本的Office维护技巧

2020年1月8日

被企业主所忽视,办公室维护的成本可能很高。将修补程序留给以后可能会对任何公司造成多重风险,因为小的泄漏可能会导致房屋被淹和不必要的加班。

想象一下完美的工作 环保和可持续的办公环境 每个员工都安全的地方 有动力,富有成效并遵循 健康的办公室礼仪。作为一个商业组织,您可以实现这一目标,但是这需要适当的计划和大量的工作。

这就是为什么 人力资源在线 我们分享了所有办公室最有价值的办公室维护提示和技巧。

对于所有与 人力资源管理,参观我们的产品!

1.考虑专业人士,避免自己动手做办公室维修

最有价值的维护技巧是 经验丰富的杂工专业 朗尼·沃克(Lonnie R. Walker)分享道:“始终要先解决您的问题。尽早解决问题,因为这些问题可能会成为意外灾难。这就是为什么最好总是找专业人士来看看。”

没有员工能看到厕所被水淹没的景象,对吗?此类事件会影响您整个公司的工作流程,并可能造成巨大的财务损失。此外,糟糕的办公室维护可能会危害员工的健康。

而且,无论您需要办公室维护还是家庭维护,预防工作的成本都更低。
同样重要的是,紧急维护服务每小时的费用可能高达115英镑!

至关重要的是,了解DIY修复工作虽然很诱人,但并不总是明智的选择。 

通常,企业主更喜欢在表面进行维修,但是: 

  • 如果您不知道要处理的内容,则可能会很耗时。
  • DIY修复可能不会持续很长时间。 
  • DIY修复可能甚至无法正常工作。这导致时间,精力和不必要的压力的损失。
  • DIY项目并不总是那么容易。投资一个合格的专家是一个好主意, 保险,无论是水管工还是电工。专业人士不惜一切代价保证维修。

最好与商人沟通并尽快安排维修。

2.保持办公室环境清洁健康

您要在办公室设施中保持良好的卫生习惯吗? 

然后,确保每个员工都知道在干净,健康的环境中工作的好处,以及 卫生因素 跟随。

当您的工作场所干净时,获得健康并不是唯一的好处。根据 学习,工人的认知能力可能会提高60%以上。 

还有一个鲜为人知的事实– up to 7500种细菌 可能会在计算机键盘上徘徊。您对此有何看法?

  • 您最好给员工足够的清洁材料。 
  • 确保他们容易接触到消毒湿巾和无害的消毒剂。 
  • 安装一个体面的冰箱,甚至几个。每个人都应该能够储存食物。办公室周围的剩菜会散发出难闻的气味,并可能吸引老鼠和昆虫。 
  • 确保每个员工都了解饮食政策,该政策仅允许在指定区域用餐。 
  • 选择正确的清洁设备。一种 HEPA过滤真空 照顾污染物并帮助员工抗过敏。
  • 超细纤维拖把使用的化学药品很少或根本不使用。但是,他们’卫生令人惊叹。超细纤维可以捕获较重的颗粒,而不是将其扔向周围。您可以多次洗涤并使用超细纤维拖把。
  • 无论您有清洁人员还是使用专业清洁服务,请选择干净的办公桌和空垃圾桶。始终为洗手间,午餐室和休息室设计清洁清单。

3.现代化和翻新办公设施

要给整个办公室一个新的外观可能会很昂贵,但据 BRC办公室清关 涉及大量回收或垃圾处理的专家将需要专家协助以减少压力并最大程度地减少时间浪费。

可以接受,在这种情况下,最好重新组织您的办公室。 

  • 为您的团队提供更多开放区域,从而使他们的生活更轻松。
  • 旧计算机放慢速度,放慢脚步确实会损害营业额和利润。 
  • 请按照以下程序维护您的办公设备。
  • 用一个 反馈工具以审查请求 并提供必要的 
  • 重新粉刷墙壁并不时刷新办公设施。明亮的暖色(例如黄色和橙色)被认为是“快乐的颜色”,可以提高生产率。

话虽如此,您办公楼的外观会影响员工对工作的感觉。整洁的工作空间为认真负责的态度和行为树立了标准。

在对房屋进行现代化改造时,请查看管道,空调系统,电气装置以及其他装饰物,例如天花板,灯泡,电灯开关装置,插座,然后清单继续进行。 

这就是为什么定期维护服务是一项投资而不是成本的原因。有很多伟大的公司为熟练的商人提供服务,专门从事办公室设计和 办公室设计可以帮助您留住员工.

4.办公家具检查& Maintenance

拥有功能良好的家具是常规办公室维护的基础。定期检查椅子。 破旧的家具会令员工感到沮丧,并扰乱工作流程,更不用说会造成身体上的问题。从长远来看,古怪的办公椅会伤害您的腰部。

当然,您可以随时研究创意 摆放家具的方法 照亮内部,但必须保持。

5.检查加热问题&空调问题

根据一个 英国广播公司研究,温度升高有助于分析思维的增加。虽然温度较低,但使我们更加机警,是进行创造性任务的理想选择。 

  • 保持办公室温度在17至24°C之间。当然,请保持恒温器与季节同步。
  • 由于智能恒温器具有自动气候控制时间表,因此请考虑升级到智能技术。为了节省时间和精力,请通过应用程序运行和监视。
  • 如果您的HVAC系统以正确的方式分配空调,您的水电费将减少。
  • A 精心设计 暖通空调系统可以提高办公室的生产率,并最终解决问题。

再说一遍,如果您认为自己的HVAC无法正常工作,请致电可靠的专业人员。 

6.保持办公室的空气质量良好

任何人都会给你的最简单的提示是–打开窗户。电子设备和灰尘会影响空气质量,并且呼吸排放会导致不良后果。它也不会帮助员工进行项目。

但是,冬天可能不允许您打开窗户,但要确保通风孔处于良好的工作状态。这是专家 空调实验室 建议:

  • 不要在风管附近放置任何大物件。 
  • 不要用家具和办公设备堵塞通风孔,因为通风孔可能会扰乱活动并导致您设备中多余的热量。
  • 每季度安排一次技术检查。
  • 除非办公室温度低,否则要获得有效的通风,请使用风扇。
  • 当工作场所中灰尘过多时,空气净化器通常非常有用。请注意,在宽敞的房间中使用它们可能效率不高。

7.选择合适的办公室照明  

适当的照明可增加参与度。阳光 帮助大脑 产生5-羟色胺,这有助于我们的心情和专注力。利用这个优势,让阳光直射。 

避免用光幕或百叶窗使办公室变暗。黑暗迫使我们的大脑产生褪黑激素,即使在一天当中,也使员工感到困倦。

根据一个 轻右财团研究,91%的受访者更喜欢直接和间接照明以及光线充足的垂直表面。

适当的照明对于良好的办公环境至关重要。使其适应员工的需求。

LED灯通常是一个明智的选择,因为:

  • LED灯比白炽灯耗电少90%
  • 智能LED灯泡的亮度和颜色可调
  • 您的每月账单会轻得多
  • 由于LED更耐用,这是一项长期的整洁投资
  • LED灯是环保的
  • 它们的低压运行使它们更安全

如果发现任何故障和闪烁的灯泡:

  • 立即更换它们,因为它们可能会导致功率分配不均
  • 因此,不断的闪烁可能成为噩梦
  • 确保新灯泡具有所需的额定电压
  • 断开链条以避免触电
  • 如果不确定自己要采取的行动,请务必与经认证的电工联系

8.遵循检查表进行定期检查

为您的设施的每个区域建立并维护一份常规的办公室设施维护清单,例如:

  • 检查建筑或建筑元素–屋顶,墙壁,拱门和砖石工程,紧急出口和外部建筑特征
  • 检查管道系统–供水,分配,土壤和废水管,所有用水设备和污水处理系统
  • 检查大小开口–门窗及其较小的组件
  • 检查消防安全设备–烟雾,火灾和二氧化碳警报,洒水系统和灭火器
  • 研究HVAC系统–加热,通风和空调,以及风道
  • 了解您的办公设备–家具,电子产品和其他电器
  • 检查照明系统–灯具,接线和开关控制

墙壁上的小泄漏或裂缝可能会成为办公室的危机。这样的事件可能会中断工作流程,并可能危及员工的健康。

9.实施维护计划

准备进行定期检查时,请制定计划以安排这些检查。 

企业每个月都会检查所有内部系统,据估计维护是最大的公用事业费用之一。如果您不打算在出现更大的问题时花更多的钱,那么这是至关重要的。

对于拥有25名员工的大型场所,最好聘请办公室维护人员来监督流程。

10.融入自然&安排工厂维护

作为最后的建议,请尝试为您的工作环境增添一点自然气。研究人员 埃克塞特大学 发现工厂有助于员工的生产率提高15%。也, 空气净化厂 为办公室排毒,改善员工的身心健康。

额外提示:播放自然声音,例如鸟鸣和自来水。这些可以增加积极的思想,智慧,并可以帮助每个人在休息时放松身心。

不用担心办公室工厂的维护! 

植物需要不时浇水,至少每隔一段时间要浇一点肥料,要有足够的阳光和至少适度的温度才能生存。

外卖

  • 选择提前进行办公室维修,避免DIY灾难
  • 保持场所清洁,维护员工的身体健康
  • 翻新您的工作设施并升级过时的元素
  • 调节温度并确保HVAC正常运行
  • 改善办公室设施的空气质量
  • 注意您的照明设置和位置
  • 定期检查清单
  • 创建并遵循维护计划
  • 让自然帮助维护