减少办公压力的5条提示

2019年7月31日

搬家,就像搬家一样,可能是一个非常压力的过程。这种压力会影响组织中的每个人。作为人力资源经理,您的工作是确保您的员工在整个迁移过程中保持快乐,积极主动和无压力。无论是照顾小团队还是大公司的员工,确保您继续工作都非常重要 将您员工的需求放在首位.

那么,如何才能确保办公室搬迁顺利进行呢?这里有5条有用的提示…

1.交流和倾听

一旦决定搬迁办公室,以适当和支持的方式告知所有员工至关重要。在谣言开始散布之前,尽快解决这个问题很重要,因为这会导致员工的焦虑和不满。

最好的策略不是要一个个地召集各个团队,而是尽可能召集全体员工参加会议。同样,这可以防止工作人员在您接触到新闻之前就听到二手消息。这也使您感觉到您对他们的顾虑是透明和同情的。这次会议应该为员工提供一个机会,以公开的方式提出问题并讨论他们可能遇到的任何担忧。但是,同时,您还应强调个人可以私下与您交谈。

任何在组织办公室搬迁过程中发挥作用的高级职员也应事先简报并参加会议以回答问题。

不建议通过电子邮件或公司备忘录发布新闻,因为这是一种不屑一顾的,非人道的方法,会导致大量问题,要求召开个人会议以及潜在的投诉,谣言和不满。

 

2.保持积极主动并动员您的员工

通过在新场所的更新,计划和新闻使员工与时俱进。一旦确定了新的场所,组织起来可能是一个好主意 员工团队游 。这应该是一个欢欣鼓舞的庆祝活动,让您对迁移完成后您的员工将经历的积极变化感到兴奋。给他们一些期待的东西。
如果可行,在社交场合结束团体旅游–即使只是去当地的酒吧旅行,也是一种向您表示赞赏的好方法,并使他们所有人都有机会散发精力,并在放松的工作环境中闲聊。

当涉及到搬迁本身时,提供激励措施鼓励他们加入进来并加入进来,或者只是鼓励员工参与进来,这也是一个好主意。

 

3.准备回答问题

重要的是将举动作为一个积极的事件来介绍,但重要的是,员工必须清楚自己可以期望的变化– both good and bad –办公室搬迁后。员工提出的问题是不可避免的,因此从抵消到先发制人并知道如何回答至关重要。

您打算如何处理可能出现的任何辞职?办公室的搬迁对于某些员工来说可能太不方便了。例如,如果新房舍距离孩子的学校太远或通勤时间太长或太贵。如果此举带来的不便会影响员工的工作能力,并迫使他们搬迁或辞职,则他们可能有权获得某种形式的补偿。这将如何筹集资金?他们期望多少?他们的通知期是多少?他们有什么权利?这只是您需要准备处理的这类问题的一个示例。

 

4.使移动变得无缝

首先,您应该花时间雇用 商业搬家公司 关心您的举动,以及谁将使办公室的移动从头到尾尽可能轻松。

办公室搬迁的重要部分是确保IT和电话系统是启动和平稳运行的首要任务。这对于最大程度地减少干扰并防止员工在到达新办公室后感到沮丧至关重要。确保他们的第一天是积极的经历,对于他们前进的感觉至关重要。一家优秀的办公室搬迁公司将最先准备好所有重要的基础架构。

强烈建议您使用与旧办公室类似的布局。与高级管理层合作,草拟新的办公室布局以及团队和工作人员的位置。旨在使员工与以前一样处于同一组中,并且相同的个人和团队尽可能地彼此靠近。在办公室彼此靠近的员工之间通常会形成紧密的关系,因此让他们在一起是一个好主意。您还可以考虑提前询问您的员工是否对与他人的关系感到满意,并给他们一个私人的机会,如果他们愿意,可以要求更改。

 

5.庆祝!

与成功完成办公室搬迁相比,员工聚会有什么更好的借口?

一个 全公司全体员工庆祝活动 当然应该成为议程的一部分,并应尽快进行。您可以利用旧办公场所的最后一天来向人们道别,在空旷的办公室里开始庆祝活动,然后再搬到另一个地方,或者等到新办公室第一周后的周末来迎接新的一天。您公司的时代。与员工庆祝活动一样,以此为契机,向所有人表示感谢,感谢他们在动荡中的辛勤工作和理解,并提醒他们因搬迁而享有的所有好处。

 

当涉及到办公室搬迁时,肯定有很多事情要考虑,对于人力资源经理来说,很多影响都将落​​在您身上。在整个过程中要做好准备,保持积极的态度并在整个过程中为您的员工提供支持,以确保他们将这一举动视为新的冒险之旅。请遵循以下提示,以避免工作人员将这一举动视为可怕的变化–消极的情绪可能会导致员工流失,这对组织造成巨大的损失,并使其余员工士气低落。

总体而言,搬迁办公室对于企业始终应该是一件好事,因此请记住保持高昂的态度,开放的沟通渠道并将干扰降到最低。