商务旅行和费用挑战

2018年10月29日

负责公司差旅政策,差旅费用预算和会议成本的人力资源和财务经理在经营高效企业或P方面面临许多挑战&L.通常认为物有所值和对资产负债表的影响较小,而不是围绕头等舱/经济舱或最适合预订的酒店客房等级的行程变化和争论。预计业务将达到全球年度水平 每年的旅行费用为$ 1.6tn 到2020年,难怪财务经理会密切关注这一领域。

 但是,在精简和改善商务旅行和费用方面存在许多挑战和机遇。根据 贸易融资全球.

 此外,许多酒店公司和旅行社还提供一些忠诚度计划,这是商务旅行计划的重要考虑因素。

注意事项包括:

  • 我如何考虑改善员工的旅行体验?
  • 确保我的员工感到快乐,轻松自在或仅专注于底线是否更有效率?
  • 动态定价策略将如何帮助管理内部价值?
  • 我们的旅行社是否提供增值服务?
  • 在旅行价格剧烈波动的世界中,我该如何管理预算?
  • 那变化的航空公司价格呢?
  • 我有保险吗?如果发生取消或其他事件,我的员工是否受到保护?

 通常建议与人事顾问或费用减少专家进行交谈,以确保您了解市场概况,选择正确的旅行计划并对企业内部和市场的经营情况进行法医鉴定。

那财务呢?

对于资金管理者而言,会议,差旅和住宿的费用对于任何公司而言都是相当可观的。

但是,还有其他的复杂性。用不同的货币(例如美元或欧元)付款可能会遇到挑战。鉴于我们在外汇市场上看到的当前波动性,通常可能是+或–10%的人用不同的货币购买旅行,这可能对资产负债表产生重大影响,尤其是当旅行是资产负债表上的重要成本时。

在考虑差旅管理时,不仅要考虑住宿或航班的成本,还要考虑员工的福祉,还要考虑货币的波动性,因此必须考虑套期保值,外汇策略和降低国库风险。了解市场非常重要。在有利的时候,通常会有大量购买的机会,但是引入控制和政策以减少不必要的支出也很重要。