降低历史上4位伟人的加班成本的4种方法

2020年10月13日

总统西奥多·罗斯福(Theodore Roosevelt)在1903年9月7日的劳动节演说中说:“遥遥领先,人生所能获得的最好奖励就是努力工作的机会。

强有力的陈述,但仍然缺少:

尽管我们大多数人都想从事有意义的工作,但同样重要的是,我们所有人都希望为自己的工作获得公平的报酬。

最近, 新的加班法 由美国政府通过,这将使更多员工更容易做到这一点—赚钱 更多 从他们的辛勤工作中赚钱。该法律于2020年1月1日生效时,将有130万工人有资格获得加班费。

好消息?在某种程度上,是的。同样,毫无争议的是,应为工人的工作支付合理的报酬。但是,加班也可能给企业和员工带来挑战。怎么样?

加班使企业蒙受金钱和生产力的损失

理想情况下,人工成本不应超过公司收入的30%。但是,在加班加班的行业中,例如零售,建筑和制造业,这很容易超过50%。

金钱不是加班过多的唯一问题。这也降低了工作场所的生产率。这是工作中的损耗定律。根据 学习 ,加班时间平均增加10%,导致生产率下降2.4%。它还会触发其他降低办公效率的事件,例如:

  • 旷工率高
  • 员工士气低落
  • 员工健康状况不佳
  • 由于家庭生活冲突导致关注度低
  • 工作场所安全风险增加

在企业领导者,项目经理和人力资源专业人员中,应优先管理加班和控制人工成本。 

自从西奥多·罗斯福(Theodore Roosevelt)入手以来,让我们继续这个主题,并探索4种如何降低加班成本的见解,灵感来自历史上其他伟人:

1.“忙碌还不够,蚂蚁也忙。问题是,我们在忙什么?”– Henry David Thoreau

我们听到员工说:“一天中没有足够的时间”。他们工作很长时间,但具有讽刺意味的是,他们的待办事项清单还在不断增长。顺便说一句,许多调查显示,感到忙碌的员工总是忙于不停地争分夺秒地工作,他们并没有准确地跟踪他们在工作上的花费方式。 

例如, 一项调查显示 在拥有15名员工的公司中,每年735.5个工作小时未被跟踪。这包括350个小时的阅读电子邮件时间,213个小时的会议时间和172.5个小时的完全无法计算的时间。

请务必注意,研究中提到的两项任务(阅读电子邮件和参加会议)是办公室中最大的生产力泄漏。如果员工,项目经理和业务负责人没有跟踪浪费的时间,那么这些不必要的任务将成为一个更大的问题。

高效,准确和 自动时间跟踪至关重要 减少不必要的加班成本。它使您可以将花在不必要的活动上的时间减至最少,并使员工在管理自己的时间上更有责任心。

2.“让我们事前的忧虑变成事前的思考和计划。”– Winston Churchill

在许多情况下,过多的加班工作表明工作人员不足。如果您的员工不断在办公室花费额外的时间以满足截止日期和配额,那么您的人手不足或设定了不切实际的目标。无论哪种方式,都归结为适当的计划和预测。

请记住,加班工资是员工正常小时工资的1.5倍。如果招募更多的人而不是支付加班费,您可能会减少支出。您还可以通过防止员工精疲力尽来保护工作场所的生产力。考虑雇用基于项目的员工,以帮助他们在旺季承担工作量。

关键是要有很强的远见和事先计划。

3.“在21世纪唯一重要的技能是学习新技能的技能。”– Peter Drucker

最小化加班成本的一种被忽略的策略是对员工进行交叉培训以扩展他们的技能。作为雇用更多员工的替代方法,您可以为员工分配大量任务,以帮助需要大量工作的部门。

这样做有几个优点。第一,您可以为工作过度的部门提供立即的临时人力。这也更具成本效益,因为雇用新人才比利用现有人才库要贵得多。技能培训还可以提高员工敬业度。

在对员工进行交叉培训时,请确保您正在对他们进行与他们当前角色相关的技能培训。例如,您可以培训销售人员进行市场营销,也可以培训人力资源团队以学习客户服务。这样,他们还可以将所学的新技能应用到当前职位上。

4.“给我六个小时砍下一棵树,我将用头四个时间来削斧头。”– Abraham Lincoln

伐木工人没有锋利的斧头就无法有效砍伐树木,同样的方式,如果没有适当的工具,您的员工将无法高效地完成工作。什么时候 甲骨文问员工 他们是否拥有工作场所中最新的工具,有56%的人没有。这意味着任务需要更长的时间才能完成,从而不必要地延长了员工的工作时间。

发生这种情况时,员工正在断开连接。在个人生活中,他们投资于最新的技术,以使他们的日常生活更加便捷。然后他们开始工作,并被迫使用过时的工具。 

从长远来看,购买新工具将不仅对减少加班费产生影响,而且对工作场所的整体生产力也更有益。

明智的选择:降低加班成本

加班过多不仅会给企业的财务造成损失。这也会给员工的士气和生产力带来损失。仅在必要时才使用加班作为最后的手段。否则,请听从上面的伟人的话,并用它们来激发努力,以最大程度地减少和管理工作场所的加班时间。