重返工作面试:如何& Why

2015年4月9日

当一名职员患病后,贵公司是否进行重返工作面试?即使他们在离开工作场所时一直在向职员支付薪水,但数量却惊人的多。

您可能会提出一些不做“重返工作岗位”面试的借口。有些比其他的更合理。其中包括:

  • “我信任我的员工,不想审问他们。”
  • “当您和员工可能已经赶上工作时,它会花费宝贵的时间。”
  • “没有人可以进行采访。”
  • “我们没有设定好的流程。”
  • “我们上次缺席并没有这样做,因此我们担心与员工不一致。”
  • “我看不到重点。”
  • “我从未听说过重返工作面试。”
  • “我们只是让员工填写表格。”

上述几个原因表明对返回工作面试的性质有误解。他们不应该是对抗性或控告性的,并且应该假设员工确实生病了。这样做的目的不是要破坏雇员的论点,也不是要让雇员滑倒并承认自己有宿醉;要记录病情,承认您已花时间记录病情并找出任何潜在的问题。

至于浪费时间,如果您有一份与员工一起处理的固定表格,那只是工作的一种情况;大多数RtW访谈的完成时间不超过十分钟。

仅当您对RtW采访采取偶然性的方法时,才表明存在不一致之处。将您的策略​​放在适当的位置,并确保在每次缺席时都执行此策略,并且该参数将变为无效。您必须从某个时候开始。

为什么要进行重返工作面试?

在我们讨论如何返回工作面试之前,让我们简单介绍一下为什么要进行工作面试。

首先,它们对于在您的工作场所进行良好的内务管理是必需的。它们只是公司应跟踪员工进出情况的工作之一。虽然您可能会在其他地方有缺勤记录,但它的数据很浅,每天休假几乎都是0,而不是1,没有背景信息。面试会充实一点,让您了解缺席背后的原因。这很重要,因为一段时间后您可能会开始看到趋势。假设您开始背痛或头痛很多-例如,它们可能表示座位,举重或照明有问题。解决这些问题可以为您节省很多时间-更不用说法律诉讼了。

从动机的角度来看,有证据表明,进行RtW访谈的公司会减少疾病缺席率。有几种可能的原因。首先,它表明您正在认真对待缺勤;贵公司正在针对缺席采取某种行动。但是第二,其中涉及一个“恐惧因素” –过去可能有些休假的员工过去只是根本不愿意去上班,所以如果他们溜进去,可能会警惕被“发现”。通过与原始采访故事相抵触来进行采访。

如果缺席时间不超过7天,公司不会要求医生提供适当的备忘,因此最好记录下员工离职的原因-您可以判断原因是否合理。

最后,在比额表的另一端,存在主义问题开始发挥作用。 表现主义 是人们真正应该生病的时候去上班的地方(我们已经在这里写到了)。当患病的员工开始担心自己的病假时间过长,并在他们真正准备好康复之前回来时,就会发生这种情况。进行敏感的“重返工作岗位”采访可以确保情况并非如此,并可以确保员工因感染流感而没有受到工作威胁。

RTW面试的良好做法

为了保持良好的工作面试回报率,您必须:

  • 做好准备
  • 迅速
  • 观察一致性
  • 准确
  • 显示敏感性
  • 保持官方

制备

一旦发现员工缺席,就开始计划他们的重返工作面试。显然,您不知道他们将在哪一天回来,但是在他们第一次缺席通知时准备表格将确保您准备好在他们回来时就去。

迅捷

员工回国后尽快进行面试。从安全任务到向下属介绍情况或在有移交程序时被告知情况下,他们回来时可能要执行重要任务。但是请尝试在切实可行的范围内尽快完成面试,以便他们可以在心不在absence的情况下回答问题。等待一个星期不会。

一致性

该规则适用于所有人。如果有人请假,请与其他人一样接受面试。放任一些员工放弃使用它可能会导致不满,指控偏favor甚至法庭。

准确性

听员工所说的话,并准确记录他们为什么要请假。他们说的很重要,有记录可以在以后避免麻烦。

灵敏度

员工的个人医疗信息是机密的,您有责任对其进行保护。在一个没有其他员工或来访者听到任何声音的私人空间中进行采访。另外,您需要将采访记录放在安全,可靠的地方(如果在纸上)或在安全的数字位置。也要敏感地对待采访本身。不要强迫员工透露自己不满意的地方。

保持正式

确保访调员和被访者都在RtW表上签名,以确保以后不要试图自相矛盾。

如果您制定了计划并坚持下去,那么重返工作面试将是一种轻松的体验。有一个巨大的优势,那就是它可以为您提供有用的数据,这些数据可以帮助您制定健康和安全政策,并且由于它们可以减少无聊的缺勤情况,因此花在这些政策上的少量时间将足以覆盖自己。