人力资源软件的好处

2015年6月2日

那些喜欢在处理员工事务方面让事情变得美好而复杂的人。

但这不’不需要像这样。为中小企业提供了解决方案,这些解决方案可以节省每周在琐碎的HR任务上浪费的时间。而且它们的价格可能只是您期望的一小部分。

需要说服力?这是我们考虑使用在线解决方案以减轻人事部门或办公室经理的压力的七个主要理由。

快速保存和检索您所需的信息

如果要使纸质系统以最高的效率运行,则它们必须保持良好的状态,并保持最新状态,即使完成引用,仍然比在线HR解决方案花费十倍的时间才能完成。通过利用网络通过浏览器或移动设备应用程序访问您的HR,您可以使用简单的类别或简单的搜索来深入了解信息,并立即获得所需的一切。

安全放心

您可能有一个文件柜和一把钥匙,是的,这可能是一种相对安全(如果很麻烦)的方法,可以保护所有员工的个人详细信息的安全。但是,在发生火灾,洪水或严重的刑事诉讼时,您可能会后悔这个系统,尽管这可能是您最少的担心,但随着时间的流逝,您会开始后悔更多,并且您意识到一套好的记录。而且,流氓员工也有可能访问文件并找出您的个人信息’已被委托。
具有可靠安全性的在线HR解决方案将确保只有授权人员才能访问敏感或关键信息。

让员工承受一些压力

提出假期请求通常涉及员工亲自联系直属经理或人事代表,要求日期并等待响应。但是,为什么不让员工简单地在线预订假期呢?这就是人力资源软件所做的。

进行个人登录后,员工可以查看剩余的假期数,查看请求的假期和已授予的假期以及预订新的假期。然后,所要做的就是让具有相关权限的人说是或否-他们可以通过快速确定假期是否可以做出判断。’不会导致人员短缺,错过重要的培训课程或推销活动等。

从软件内部分析统计数据

在线人力资源解决方案将有关员工缺勤,时间安排,纪律记录,加班等信息存储在数据库中,因此可以创建快速,准确的报告。这些可以显示您可以用来提高生产率和纪律的趋势和模式,甚至可以寻找与工作有关的压力的明显迹象。

存储所有基本文件

所有雇主都有合同,证书,公司规则和雇主手册,所有相关雇主和合作伙伴都需要使用它们。如今,将其数字化并在线存储很简单,以便任何获得许可的人都可以访问它们。它们甚至可以包含数字签名,以证明工作人员已阅读并理解了文档,从而有助于消除无知的主张并减少纠纷。

全天候访问

您是否必须进入公司大楼才能访问员工的文件或其他一些基本文件?这通常是不可能的或非常不方便的-可能需要在任何时间,夜晚或白天进行访问。当然,基于云的人力资源解决方案不是’这是一个问题。您可以通过Internet连接从任何地方获取24/7的任何文件(即,文明世界中几乎任何地方)。

管理缺席

仔细记录所有缺勤情况后,很容易建立员工档案,并查看他们的记录是否比平均水平差(结果往往会让人感到惊讶)。您可能会注意到,他们经常在一周的同一天缺席,或者在夏季或圣诞节期间请假。这可能会引发纪律处分,或有助于解决特别严重的花粉症。但是如果没有可用的数据,您甚至可能根本不会意识到它的发生。

不便的工作有被搁浅的习惯,对于许多繁忙的公司,人力资源的某些要素属于此类。这就是我们创建Hronline的原因:它消除了人员管理的麻烦,甚至将一些任务传递给了员工本身。如果您仍然只有99%的人相信, 立即注册免费试用!