最重要的五个入职问题及其解决方法

2020年2月20日

招聘已经完成,您已经找到了合适的职位候选人,然后他们接受了该职位。那么,这里可能出什么问题了?

不幸的是,在招聘周期的这个关键阶段,很多事情经常会出错。–被称为入职。

员工入职应从选择成功候选人的那一刻起开始,并涵盖使新员工开始与组织合作所需的所有任务。

主要重点是获取合同并签署要约信,但其中包括一整套任务,例如欢迎礼包,政策指南和第一天的准备工作。

最近的调查 网上注册 确定了人力资源经理确定的主要入职挑战。以下是前五名以及一些解决方法:

1.候选人退学

完成入职过程所需的时间越长,人们辍学的风险就越高。这可能在入职期间或新员工开始后的几周和几个月内发生。

这是一个问题,因为入职是一个通常需要数周才能完成的过程,招聘团队必须发送文件并等待文件签名并退回。

在当今以候选人为导向的环境中,人们通常会面临多种就业选择。令人沮丧的延误是探索其他机会的动力。

解:

通过最大限度地减少对电子邮件和书面流程的依赖,可以减少入职时间。基于云的工具和数字文档签名可以将时间从几周缩短到几天。

2.订婚不好

这指的是一个人在入职过程中的经历。通常,这是一个焦急的等待期,几乎没有或没有雇主提供的有关情况的信息。

与雇主的沟通极少。他们收到的信息很可能是包含各种公司文档的已发布欢迎礼包。

在接受工作的兴高采烈之后,缺乏参与会引起对他们即将加入的组织类型的第二种想法和怀疑。

解:

良好的沟通至关重要,应让候选人始终准确了解正在发生的事情以及他们需要完成的任务。通过数字方式,可以轻松共享超出欢迎礼包限制的信息。

3.非初学者/非董事会成员

这是候选人在不通知招聘团队的情况下退出流程的时候。相反,此人只会停止响应通讯–呼叫无人接听,不回复电子邮件。

这是一个日益严重的问题,并且使人力资源团队感到头疼。通常,只有当新的初学者在担任职务的第一天就没有出现时,才会发现问题。

识别不入门的人花费的时间越长,它所带来的问题就越多,因为寻找替代者的成本以及对角色的破坏仍然无法填补。

解:

解决这个问题又取决于良好的沟通。定期联系和状态更新有助于使人们保持参与并尽早发现任何潜在的辍学。

4.文书工作不完整

Welcome Aboard研究发现,超过三分之一的新手在完成所有书面工作之前就开始了他们的角色。从2020年4月6日起,良好工作计划立法将这一天作为任何合同协议的一项要求。

劳动法的这一变更消除了雇主必须完成任务的两个月时间。除了可能的20,000英镑罚款外,任何违反法规的行为都会引发一系列法律问题。

解:

确保在新手入门的第一天或之前完成所有合同协议。有效的入职清单和流程将跟踪每个必需的任务。

5.管理可见度低

员工入职的基本管理问题之一是很难跟踪流程。信息往往散布在电子邮件,纸质文档和电子表格中。

这使人力资源团队难以监视每个入职任务的状态或跟踪整体绩效。如果无法轻松访问准确和最新的信息,则问题和瓶颈往往会隐藏。

解:

创建简化的流程,使您可以轻松访问和跟踪信息。

总而言之,从提供职位开始就专注于入职可以帮助改善新员工的体验并尽快与他们互动。另外,您可以在较早的时候发现潜在的辍学现象。